Letzte Woche hatte eine Freundin ihr Mitarbeitergespräch. Sie wollte eine Gehaltserhöhung ansprechen, hatte gute Argumente, die Zahlen stimmten, die Leistung war da. Was sie gesagt hat: Ich wollte mal fragen, ob man vielleicht irgendwann über das Thema Gehalt sprechen könnte, kein Stress, wenn nicht. Ich musste lachen, weil ich mich selbst erkannt habe. Und ich wette, du auch.
Warum spülen wir weich, obwohl wir es nicht müssten?
Frauen werden von klein auf darauf trainiert, es allen recht zu machen. Freundlich sein, nicht zu fordernd, bloß nicht anecken. Das Ergebnis: Wir verpacken klare Aussagen in so viel Watte, dass am Ende niemand mehr weiß, was wir eigentlich wollten. Aus ich möchte eine Gehaltserhöhung wird man könnte ja vielleicht mal darüber nachdenken. Aus nein, das mache ich nicht wird also, ich weiß nicht, ob ich da die Richtige bin, aber grundsätzlich, also eigentlich.
Das ist kein Sprachproblem, das ist ein Muster. Und Muster kann man durchbrechen, wenn man übt. Dass dieses Kleinmachen auch Geld kostet, zeigt sich beim Gehalt: Der Verdienstunterschied zwischen Frauen und Männern liegt in Deutschland laut Statistischem Bundesamt weiter bei 16 Prozent pro Stunde.
Wie hilft KI beim klaren Kommunizieren?
KI repariert nicht deine Gefühle, und sie sorgt auch nicht dafür, dass dein Chef plötzlich verständnisvoll ist. Aber sie kann etwas, das sonst nur eine richtig gute Freundin kann: dir zuhören, deine Situation verstehen und dir Formulierungen vorschlagen, die klar sind, ohne unhöflich zu sein.
Der Trick ist: Du musst nicht spontan schlagfertig sein. Du kannst dich vorbereiten, und zwar mit einem Tool, das keine Angst hat, direkt zu sein.
Die Klartext-Trainerin zum Kopieren
Hier ist eine Anweisung, die du direkt bei ChatGPT oder Claude ausprobieren kannst. Sie nutzt die vier Säulen guter KI-Kommunikation: Rolle, Kontext, Aufgabe und Tonalität.
Klingt simpel, ist es auch. Aber die Ergebnisse sind oft überraschend, nicht weil KI so schlau ist, sondern weil du plötzlich schwarz auf weiß siehst, wie dein Anliegen klingt, wenn du es ohne Entschuldigung formulierst.
In welchen Situationen hilft das sofort?
- Gehaltsverhandlung: Du gibst der KI deine Argumente und dein Ziel. Sie gibt dir drei Varianten, von diplomatisch bis direkt. Du wählst die, die sich nach dir anfühlt, nur ohne den Weichspüler. Wie du ein solches Gespräch komplett durchspielst, zeigt der Artikel Mit KI schwierige Gespräche üben.
- Nein sagen: Deine Schwiegermutter erwartet, dass du wieder das Familienfest organisierst. Du willst nicht, aber Nein allein fühlt sich zu hart an. Die KI gibt dir Formulierungen, die freundlich und eindeutig sind. Kein Wischiwaschi.
- Idee im Meeting: Du hast einen Vorschlag, traust dich aber nicht. Du beschreibst der KI deine Idee und den Kontext, sie formuliert dir drei Sätze, mit denen du die Idee selbstbewusst auf den Tisch legst.
Und falls du denkst, das sei ein Technik-Thema: Ist es nicht. Wenn du einer Freundin am Telefon erzählen kannst, was dich beschäftigt, dann kannst du das auch ChatGPT erzählen. Genauso, mit denselben Worten, ohne Fachbegriffe. Genau das zeige ich in meinen Workshops: KI ist kein Technik-Thema, sondern ein Kommunikations-Thema.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Abo für die Klartext-Trainerin?
Nein. ChatGPT und Claude sind in der Basisversion kostenlos. Für einzelne Formulierungen reicht das gut aus.
Klingen die Vorschläge dann nicht künstlich?
Nur, wenn du es dabei belässt. Sag der KI, wenn eine Variante zu glatt klingt, und bitte um eine, die mehr nach dir klingt. Im Dialog wird das Ergebnis schnell persönlicher. Wie das geht, steht im Artikel Nachfragen statt sich zufrieden geben.
Muss ich technikaffin sein, um das zu nutzen?
Nein. Du schreibst mit der KI wie in einer Nachricht an eine Freundin. Kein Fachwissen nötig, nur die Bereitschaft, deine Situation in eigenen Worten zu beschreiben.
Kann KI auch beim Nein sagen helfen?
Ja. Du beschreibst die Situation und die Person, und die KI formuliert dir zwei bis drei Sätze, die freundlich und eindeutig sind. Ich-Botschaften, keine Vorwürfe, keine langen Rechtfertigungen.
Fazit
Das schönste, was du dir sprachlich schenken kannst, ist die Erfahrung, in einem Gespräch zu sagen, was du meinst. Klar, freundlich, ohne Entschuldigung. Probier die Anweisung heute Abend aus, nimm dir ein Gespräch vor, das du seit Tagen vor dir herschiebst, und lies, was die KI dir vorschlägt. Ich wette, mindestens eine Variante bringt dich zum Lächeln, weil du denkst: Ja, so hätte ich das gern gesagt.
